برگزاری نشست هماندیشی مدیران ارشد گروه پایاسامان پارس با محوریت تحقق اهداف و برنامههای سال ۱۴۰۵
در ابتدای این نشست، معاونت برنامهریزی و توسعه اقتصادی هلدینگ گزارشی جامع از عملکرد ۱۲ ماهه گروه پایاسامان پارس در سال ۱۴۰۴ ارائه کرد. در این گزارش، شاخصهای کلیدی عملکرد شرکتهای تابعه شامل نسبت بهای تمامشده به فروش، نسبت هزینههای عملیاتی به فروش، حاشیه سود، سرانه هزینههای پرسنلی نسبت به فروش و همچنین عملکرد شرکتها در حوزه صادرات مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت.
در ادامه، عملکرد ۱۲ ماهه سال ۱۴۰۴ هر یک از شرکتهای تابعه در مقایسه با بودجه مصوب همان سال ارزیابی شد و میزان تحقق اهداف و شاخصهای پیشبینیشده مورد سنجش قرار گرفت. در این بخش، وضعیت درآمدها، سودآوری، بهرهوری، اجرای پروژهها و سایر شاخصهای اقتصادی شرکتها بهصورت تفصیلی مورد بررسی قرار گرفت و نقاط قوت، ظرفیتها و چالشهای موجود احصا شد.
همچنین وضعیت تحقق برنامه و بودجه ابلاغی سال ۱۴۰۵ شرکتهای تابعه مورد بررسی قرار گرفت و میزان آمادگی شرکتها برای دستیابی به اهداف تعیینشده ارزیابی شد. شرکتهایی که در برخی شاخصها و برنامههای عملیاتی از اهداف پیشبینیشده فاصله داشتند، مورد ارزیابی ویژه قرار گرفته و ضمن دریافت تذکرات لازم، بر ضرورت اتخاذ اقدامات اصلاحی و جبران عقبماندگیها تأکید شد.
در ادامه، مدیران عامل شرکتهای تابعه ضمن ارائه گزارش از عملکرد شرکتهای متبوع خود، برنامهها و راهکارهای اجرایی پیشبینیشده برای تحقق کامل برنامه و بودجه ابلاغی سال ۱۴۰۵ را تشریح کردند. همچنین چالشها، موانع اجرایی و ظرفیتهای موجود برای افزایش بهرهوری، توسعه فعالیتهای اقتصادی و ارتقای سودآوری شرکتها مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مدیران عامل بر تلاش مضاعف برای تحقق اهداف تعیینشده تأکید کردند.
در بخش دوم نشست، معاونت توسعه مدیریت و منابع هلدینگ به ارائه گزارشهای تخصصی در حوزههای مالی، اداری و منابع انسانی پرداخت. در این بخش، روند اجرای برنامه زمانبندی ابلاغی مربوط به تهیه صورتهای مالی، اخذ گزارش حسابرسی و برگزاری مجامع عمومی شرکتهای تابعه مورد بررسی قرار گرفت و میزان پیشرفت هر یک از شرکتها در انجام تکالیف تعیینشده ارزیابی شد.
همچنین خلاصه گزارش مبانی اظهار نظر حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکتها بهصورت مقایسهای برای سالهای ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳ ارائه و مهمترین نکات، موارد قابل بهبود و الزامات مورد تأکید حسابرسان مورد بررسی قرار گرفت.
در ادامه، گزارش مقایسهای شاخصهای سودآوری و هزینههای نیروی انسانی شرکتهای تابعه در سال ۱۴۰۴ نسبت به سال ۱۴۰۳ ارائه شد و روند تغییرات این شاخصها در سطح گروه مورد تحلیل و ارزیابی قرار گرفت. در این بخش، عملکرد شرکتها از منظر بهرهوری منابع انسانی، مدیریت هزینهها و اثربخشی فعالیتهای اقتصادی مورد بررسی قرار گرفت و راهکارهای لازم برای بهبود شاخصهای عملکردی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
در جریان این بررسیها، شرکتهایی که در اجرای برنامه زمانبندی ابلاغی، تهیه صورتهای مالی، اخذ گزارش حسابرسی و یا برگزاری مجامع با تأخیر مواجه بودند، مورد تذکر قرار گرفتند و بر ضرورت جبران عقبماندگیها و تسریع در انجام اقدامات تأکید شد. در ادامه، معاونین مالی و منابع انسانی شرکتهای تابعه ضمن ارائه توضیحات و گزارشهای تخصصی، دلایل تأخیرها، چالشها و موانع موجود را تشریح کرده و برنامههای اجرایی خود را برای رفع مشکلات و انجام بهموقع تکالیف قانونی و سازمانی ارائه کردند.
در بخش پایانی نشست، مهندس شاهسواری مدیرعامل هلدینگ پایاسامان پارس، ضمن جمعبندی مباحث مطرحشده، بر ضرورت انضباط مالی، مدیریت بهینه منابع و ارتقای بهرهوری در تمامی شرکتهای تابعه تأکید کرد. وی با اشاره به شرایط اقتصادی کشور و ضرورت استفاده حداکثری از ظرفیتهای موجود، راهکارهای کنترل و کاهش هزینههای غیرضروری را تشریح و بر لزوم بازنگری در فرآیندهای جاری، اصلاح رویههای هزینهزا و مدیریت هدفمند هزینهها بهویژه در حوزههای عمومی، اداری و پشتیبانی تأکید نمود.
مدیرعامل هلدینگ همچنین با اشاره به اهمیت تحقق برنامه و بودجه ابلاغی سال ۱۴۰۵، خواستار اهتمام ویژه مدیران عامل و مدیران ارشد شرکتهای تابعه در اجرای سیاستهای صرفهجویی، افزایش بهرهوری، توسعه درآمدها و استفاده بهینه از منابع مالی و انسانی شد.
مهندس شاهسواری خاطرنشان کرد: «دستیابی به اهداف تعیینشده، حفظ سودآوری و عبور موفق از چالشهای پیشرو، مستلزم مدیریت هوشمندانه منابع، کنترل مستمر هزینهها، تصمیمگیری بهموقع و تمرکز بر اولویتهای اجرایی در تمامی سطوح سازمان است.»
در پایان این نشست سهساعته، مدیران عامل و اعضای هیأتمدیره شرکتهای تابعه نیز دیدگاهها، پیشنهادها و تجربیات خود را در خصوص راهکارهای تحقق حداکثری اهداف و سیاستهای ابلاغی، رفع موانع موجود و پیشبرد برنامههای سال ۱۴۰۵ مطرح کردند و نشست با تأکید بر استمرار جلسات تخصصی، تقویت هماهنگی و افزایش همافزایی میان هلدینگ و شرکتهای تابعه به کار خود پایان داد.
